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                怎樣用Visio畫好復雜的時間軸

                2018-06-14 21:134,793

                時間軸的▼作用就不多說了,上次跟大家分享了Excel的時間軸╲畫法。今天來跟大家分享一下Visio的時間軸畫法。Visio是一款〒專業的繪圖軟件,提供了許多專業的模板、組件,讓我們可以更輕松的繪制圖表。但是由於其色彩和形狀都比較傳統,所以用visio畫出來的圖總給人簡陋的感☆覺。上次有人說可以用PPT畫出很』漂亮的時間軸,其實,我想說用Visio也可以的。

                本文不是教程,不是操作手冊,只是一個思路的分※享。

                如果你平時用Visio做出來的時間軸是這個樣子,那麽請往下看。如果你做的比我↘文章的更好看,也請留言,我們一起交流、進步,謝謝!

                以上為谷歌裏隨便找到∏截圖,給人的感覺裏界面有點混亂,搭配的顏色也不太和諧。

                現以我工作中碰到的時間軸為例,梳理一Ψ 下思路。說明:這只是個例▆子,請不要太糾結裏面的裏程碑用語,或者■先後順序。我總不能把公司真實的案例拿來網上招搖吧。所以大家掌↓握思路就好,不要太糾結於細節。本例圖由Visio 2010英文版制ㄨ作。

                運用場景:用於給領導匯報項目進度,包括〓時間進度的基準線,及實際的狀態,說起當前的狀態肯定就有已完成,可能無法按時完成的裏程碑♂及肯定要延時的裏程碑。

                運用對象:這是個比較復雜的【項目,項目進度包括了幾條主線,裏程碑◎也有點多,如果是簡單的項目可以不用做得如上圖復雜。

                從內容上來◇講,這個時間軸包括了以下幾個元素:
                1,?標題
                2,?時間線
                3,?圖例
                4,?今天點(圖中的五角星)
                5,?背景 (到“視圖”裏,把格@子勾選掉,再到“設計”裏選擇︽一些邊框)
                6,?裏程碑
                原計劃
                實際狀態

                前面幾個都〖沒什麽好說的,重點說一下第六個,怎樣讓紛亂的裏程碑有序,和諧的排布。

                1,把時間線※區域分為兩半,一半展示基準線,另一半展示項目實◥際狀態。並標記基準線及實際狀♀態的說明,即圖中的Base Release和Actual Status。

                2,由於裏程碑點很多▅,如⊙果不想辦法有序的排列,就會像開篇的例子一樣,雜亂無章。所以經過我的歸≡納總結,我把這些裏程碑分為三條主線,一條是設①計線,一條是工廠線,一條←是產品線。然後采用分類的方式,把不同類的裏〇程碑線落在相應的分類上。即設計線上的裏程碑的標註落在設計欄上,工廠線上的裏程碑的標♀註落在工廠欄上,產品線上的裏程碑的標註落在產品№欄上。

                3,運用不同的顏色標註不同狀態的裏程碑。圖中我用了※黑灰色表示基準線,綠色表示已完成,黃色表示可能延↓時,紅色表示肯定延時。這裏我要說的是如何選擇』顏色,並使用這些顏色,讓界面〗看上去和諧。

                如何選擇顏色
                我們沒有接受過專業的培訓,所以對色彩的選擇很迷¤茫。我一般的做法就是到網上去搜“圖表配色”。

                然後逐個點進★去篩選下,看哪個適合自己的主題。因為傳統的表達進度◤的顏色無非就是綠,黃,紅。所以我選擇了以下配色:

                顏色選好後■,我們得想辦法用到Visio裏。

                如何把∮自定義色放到Visio的調色板中
                以紅色(RGB:200,53,43)為例,首先找到調整ω顏色的菜單,這裏選擇的≡是“Line”色,(選擇“填充”色也是可以的)

                點擊“Line”,彈出№選擇顏色的面板,選擇“More Colors”,

                彈出調色版,這裏有兩□ 個選項,標準色及自定義色。選擇自定義◥色,即選擇“Custom”

                回過頭來再看Line選項,我們已→經把這個新的顏色加入到選色板了。這樣就可以供我們填充或者調節字體的顏色使用了。

                最後,想補充一↑下,平時可以多看看別人的時間軸怎麽畫的,美的事物欣賞多】了,審美水平也自然上升了。

                作者:Tina Xu

                title
                PMP考試大殺器

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