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                項目經理的角色 | PMBOK讀書筆記之三

                2019-09-23 11:454

                作者?|?孔治國

                來源?|?best365网页版登录(ID:PMP2010)

                前記

                PMBOK指南是項目管理的標準和指南,是一個完整的知識體系。但是由於很多抽象的名詞和定義、加上中英㊣文表達上的差異性,讓很多學員摸不【著頭腦,也是被人詬病的原因之一。從本文開始的系列文章,目的是結合自己的項目經驗和學習PMBOK的體會,從不同的角度和思維順序去解讀PMBOK指南,方便大家理解。

                正文

                我們在前面的文章中說過小時候寫記敘文的六要素(5W1H),現代管理工具裏面有6W2H法;無論︼是哪一種說法,其中有一個W是不可或缺的,那就是Who。Who是主角,當然不能少。對於一個項目來說,項目經理絕對是最重要的角色,有如※三軍之主帥,有如企業之CEO。經驗豐富的項目經理是項目成功的重要保障。這些我們應該能直觀地感受到。

                那麽PMBOK是如何來說明項目經理這△個角色的呢?

                PMBOK給出了項目經理這★個角色的定義以後,從以下三個方面進行了說明:

                1. 項目經理的影響力範圍

                按照我們通俗的說明方法,用工作範圍更容易理解,就是項目經理在哪①一個範圍內開展項目〓管理的工作,比如項目、組織等。但是,PMBOK要說的影響力範圍,並不是僅僅只有工作範圍,還有項目經理可→能影響或者被影響的方面,比如當前項目所在的行業、專業學科甚至跨♀學科的其它領域。這些因素對於項目開展是有影響的,換句話說,項目被上述因素影響,那怎麽理解項目也會影響這些因素呢?

                舉例說明:如果一個項目開展的非常成功;管理※過程非常規範;或者效率非常高;又或者結果非常完美,那麽這個項目的管理方法有可能成為行業標準,項目的輸出物有可能影響某些專業學科。PMI的成功本身就是一個非常好的明證。

                1. 項目經理的能力

                PMBOK的原話是項目經理的勝任力。勝任力這個詞語比較拗口,按照現代漢語詞典的解釋:勝任的意思能力足以擔當。那麽勝任力合起來其實還是能力的意思。

                那麽PMI認為項目經理應該具備哪些能力才能勝任這◤個角色呢?概括地說主要是三個方面:技術能力、商務能力和領導力。每一種能力又巴拉巴拉地列舉了很多細分能力。尤其是領導◥力,PMBOK用了相當長的篇幅來進行詳細說明,大家可能覺得有些啰嗦,並沒有什麽意義。但我認為再長的篇幅都難以面面俱到地列舉項目經理應該具有的領導力。作為一個項目的主↘要管理者№,項目經理必須具有相當的領導力,這種領導力有的時候甚至比部門主管要求更高。因為,部門主管要管理的對象基本都是自己的手下,具有絕對的權威。但是項目成員大部分的Ψ 情況是從各個部門和科室臨時性地拼湊起來的,項目經理對於他們並沒有直屬關系。

                所以,項目經理要管理好項目團隊進而管理好項目,是非常具有挑戰性的。沒有幾把刷子,你還真的很難做好項目經理這個角色。而且領導力不是紙上談兵,背背書本就可以得到的。我可以這麽說:PMBOK規定的五大過程組、十大∞知識領域、49個管理子過程,只要你認真學習,多記多理解,你都可能掌握。唯有領導力的修行卻在書本之外。

                另外,需要提醒一下的是,在項目經理的能力裏面,還有一種能力容易被忽視,那就是戰略和商務管理能力。對於大多數技術出身的項目經理來說,戰略和商務管理能力常常是他們的短板。

                1. 項目經理的職責

                PMBOK用了一個詞來定義項目經理的職責——執行整合。非常的簡潔也非常準確。

                執行:說明項目經理就是一個執行者。作為一個項目經∮理,你永遠要記住的三句話:執行、執行、執行。沒錯,你除了執行還是執行,你是〓一個執行者。你想當領導,先把項目∩經理這個工作幹好再說。

                整合:怎麽來理解整合?我們看看畫家在作畫的時候是怎麽做的,是不是把各種顏料,通過▅畫家獨特的審美觀,在畫布上組合起來,最終成為一個作品。同樣,項目有各種背景、各種資源、各種需求、各種工具等等,作為一個項目經理,你要做的就是把他們綜合起來,在項目過程中進行恰當的管理,最終達成↙項目目標。

                總結

                項目經理這個角色,說大不大→說小不小。看你從什麽角度去理解。如果你的責任意識很強,認真對待項目管理工作,你就會發現即使再小的項目,也是麻雀雖小五臟俱全。你就會在項目經理的影響力範圍內,充分地施展項目※經理應該具有的能力,利用項目管理的知識和技能,去完成項目管理的各項工作,盡自己的最大努力和項目團隊一起達成項目目標。在這個過程中,你的個人能力也會得到提升,經驗得到積累。加油吧,少年!

                 

                title
                PMP考試⊙大殺器

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