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                戲說PMP——無處不在的項目管理,至卐關重要的項目經理

                2019-09-26 09:313

                作者 |?吳瑾賢

                來源?|?best365网页版登录(ID:PMP2010)

                我們對於“項目”的定義往『往容易陷入狹隘,把某些特定行業或特定情景設定為在運行項目。而實際上,項目無處不在,項目管理法的應用範圍覆蓋及領域非常廣泛,正如《PMBOK指南》第一章中所提到的“項目是為∑創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作”。任何需要通過有形或無形可交付成果達成目標的活動我們都可以稱之為項目。

                而項目管理是使組織能夠有效且高效地開展項目的必要工具,項目管理方法之於項目管理相當於一把利斧,項目經理之於項目ㄨ管理無疑是那個用斧之人。有人的地方就有江湖,有項目的地方必然要運用項目管理。

                要了解項目管↑理,我們首先要對項目管理過程所涉及的十大知識領域建立起概念,包括項目◣整合管理、項目範圍管理、項目進度管理、項目成本管理、項目ぷ質量管理、項目資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理、項目相關方管理。

                圖片√來源網絡

                本文借用西遊記之豬八戒吃人生果的故事,對知識領域進行分解,在吳承恩所撰寫的這個“美麗的誤⌒ 會”中,到底問題是出在哪裏?是否⌒也包含了項目管理過程呢?

                項目情況:

                唐僧團隊住宿項目

                項目團隊:

                發起人:鎮元大仙

                項目經理:童子

                相關方(客戶):

                項目經理:唐僧

                項目執行:孫悟空

                項目團隊成員:豬八戒、沙僧

                唐僧師徒路過▽萬壽山五莊觀,觀主鎮元大仙作為發√起人就“唐僧團隊住宿”這一項目啟動了整合管理工作:明確為唐僧團隊提供住宿的目標。

                雖然有項目目標,但是發起人和項目經理沒有跟進項目相關方管理,對□ 唐僧團隊(相關方)的期望、影響、關系並沒有很深入的了解。

                同時,在範圍管理ξ階段作為客戶(相關方)唐僧團隊的需求是住宿,而鎮元大仙認為應該增加人參果招待的需求,實際上缺失向相關方收集需求的過程,導致範圍定義不準確▂。

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                隨後鎮ζ 元大仙外出,授權給童子(項目經理)負責唐僧團隊】的招待,童子遵循經過大仙(發起人)批準的項目進度管理計劃Ψ,為唐僧團隊安排妥當入住後捧出人參果,結果唐僧面對這個範圍之外的交付成果表示“what the FK?!”,不行不◥要使不得。

                這時作為項目經理的童↘子本應遵循變更管理流程來處理相關方的需求變更,但他心念▓一動,作為項目█經理得管理項目成本啊,於是通過成本估算分析得出結論:如果人參果◣無法交付就將造成成本偏差,太可惜!還是團隊內部消化吧,於是擅自執行了變更,自己吃了人參果。

                八戒←恰巧窺見≡,就慫恿孫悟空到後園偷果。悟空偷▅得三枚人參果,與兩個師弟分吃,卻事情敗露。被童子責問,惹怒悟空,悟空就到後園推倒果樹,鏟了靈根,並連夜與師傅師弟逃跑。在此項目資源管理階段,團隊面臨著巨大的沖突。

                大仙回到觀∞內,喚醒被催眠的童子,因沒有制定項目溝通管理計劃,無法有效收集各相關方反饋,故聽╳童子一面之詞,就駕雲捉拿ξ唐僧師徒,幾次鞭打與責』罰唐僧。

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                隨著沖突升級,進一步產生了風險:鎮元大※仙說,若不能醫︾好果樹,你師徒定將難去西方取經。如果不能及時做好項目風險▓管理,唐僧團隊將無法達成取經的最終目標。悟空∏答應以三日為限,尋得醫樹的方,遂往南海向觀音求救,試圖將風險轉移至第三方。

                菩㊣ 薩來至觀內,醫好靈根,果實復舊,大仙十分高興,設下▆人參果會款待菩薩,唐僧師徒這才繼續向西進發。

                結 語

                善用項目管理方法其實不僅僅是對工作及項目產生效益,而是從根本上改變我們的思△考方式和邏輯,真正學會從宏觀處去思考,從細節處去把控,用辯證的方法看待事情,解決問題。從而實現自我思維進化和能力提升。

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                PMP考試大殺器

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